kanban

                                                             Ingeniería de Requerimientos
I. Tema: Metodologías Kanban
1. Contenido
1.1.- Definición:
Es una de las llamadas Metodología Agiles, aquellas que buscan gestionar de manera generalizada cómo se van completando las tareas. Kanban es una palabra japonesa que se compone de dos partes: Kan, que significa visual, y Ban, que hace referencia a tarjeta, de modo que como podemos deducir la metodología utiliza tarjetas para gestionar, de manera visual, la realización de determinados procesos y tareas.

El método Kanban formulado por David J. Anderson es una aproximación al proceso gradual, evolutivo y al cambio de sistemas para las organizaciones. Utiliza un sistema de extracción limitada del trabajo en curso como mecanismo básico para exponer los problemas de funcionamiento del sistema (o proceso) y estimular la colaboración para la mejora continua del sistema.
1.2. Características:

1.3.Principios:
Para poder agilizar las tareas, Kanban cuenta los siguientes principios básicos que lo fundamentan:
A. Visualización: Para poder comprender en qué momento del desarrollo se encuentra tu proyecto o revisar los temas tratados, Kanban es totalmente transparente, de forma que tienes acceso a todas la tareas en cualquier momento. Lo cual te permite organizarte en los diferentes bloques (Por Hacer, En proceso, Pendiente de revisión, Hecho) y hacer modificaciones para el buen funcionamiento del equipo.
B. En Proceso: No se debe de trabajar con más de una tarjeta a la vez. Y esta tarjeta, se clasifica en uno de los tres bloques restantes al finalizar la jornada. Durante la realización de las tareas, surgen dudas, o se ven fallos / mejoras. Kanban fomenta la continua modificación de las tareas, ya que se trata de un sistema de trabajo inmediato, compuesto por pequeñas tareas de corta duración.
C. Priorización: Gracias a este concepto, cuando vas al bloque de las tareas pendientes, ya tienes claro cuál es el siguiente tema a tratar. La trasparencia que te permite ver todos los ejercicios a realizar hace que sea posible una gestión mejor del tiempo y colocar las tareas con un orden coherente para facilitar el trabajo propio y el del equipo.

D. Medir el tiempo: Gracias al sistema de situar las tareas en “Haciendo”, durante el tiempo que trabajamos en ellas y etiquetar las tarjetas según el tema tratado, podemos hacer un seguimiento del tiempo invertido en cada función, departamento o campo.
1.4.- Columnas
Si tomamos como referencia el conjunto de una fábrica, o también cualquier otro tipo de organización, como por ejemplo un equipo de desarrollo, el sistema Kanban se organiza con un gran tablón dividido en columnas, normalmente siete:

•  Objetivos: se marcan a largo plazo, con la idea de que todos los miembros del equipo los tengan en mente. Es una columna opcional, no siempre está presente.
• Pendiente: esta columna engloba las tareas pendientes que se pueden afrontar de forma inmediata. En el lugar más alto de esa columna colocaremos la tarea pendiente que tiene la máxima prioridad, y en cuanto empecemos, la pasaremos a las siguientes columnas.
• Preparación: también es opcional. Aquí incluimos aquellas tareas que necesitan cierta discusión interna antes de ser afrontadas. Cuando lo tengamos claro, pasamos a la siguiente columna.
• Desarrollo: en este espacio situamos la tarea hasta que la terminemos. Si algo falla, regresa a la columna anterior.
• Prueba: comprobamos que todo funciona bien. En función de ese examen, la tarea avanza en el tablón o retrocede.
• Aplicación: la existencia de esta columna depende de las características de cada tarea. Hablamos, por ejemplo, de tareas como colocar una nueva versión de una aplicación en un servidor.
• Hecho: cuando ya no tenemos que preocuparnos más de algo porque hemos terminado la tarea.

1.5.-Pasos:
Realmente una de las cosas que diferencian a Kanban del resto, es que acá vas a necesitar un tablero de verdad. No es nada extraño ni loco, con el avance de los días de trabajo notarás que fue una magnífica idea comprar ese tablero y los post-it para escribir objetivos.
Así que vamos a ver los pasos para realizar bien la configuración de una metodología Kanban.
A. Definir el Flujo de Trabajo: Una vez que ya tienes el tablero que es requisito para esta metodología, es entonces cuando podrás empezar a seccionarlo dependiendo del número de tareas, fases o proyectos que tengas en puerta. Considera que el tablero debe estar a la vista de todo el equipo de trabajo, pues será necesario estar al pendiente de los procesos y de ir actualizándolos conforme se vaya avanzando en él.
Ahora sí que como te comentaba, un tablero puede ser destinado para un solo proyecto o bien para muchos proyectos, todo dependerá de si deseas mantener el flujo de trabajo constante o medianamente pausado.
B. Fases del Ciclo de Producción: Es importante que te des cuenta, de cómo debes seccionar el tablero para ir marcando el flujo de producción. En este caso es realmente necesario que los procesos sean divididos en pequeños segmentos, para que se pueda agilizar y no se quede estancado en uno con demasiada duración.
Es por eso que en los post-it que vayas colocando con cada proceso, deberá ser colocado el número de horas requeridas para completarlo, al finalizar las horas se determinará por qué no se ha terminado o bien ya se habrá avanzado a otra fase.
C. Stop Starting, start finishing: La filosofía de Kanban, trabaja de esta forma, no te voy a envolver en términos que te puedan confundir pues la idea es obvia: “No se empieza una nueva tarea, hasta terminar la otra”. Esto se debe principalmente a que la idea es tener un alto porcentaje de tareas completadas y no como ciertos equipos de desarrollo que tienen una gran cantidad de proyectos en puerta y muchas tareas por hacer, la mayoría empezadas, pero ninguna terminada.
Esta es la situación principal que se trata de evitar con Kanban y es que aunque parezca muy obvia, la realidad es que muchos la pasan de largo, aun cuando es fundamental.
D. Tener un Control: Algo con lo que trabaja Kanban, es con el control del flujo de trabajo. Si bien la idea es que los trabajadores tengan actividad realmente constante y no se detengan aun cuando terminen sus tareas. Kanban permite llevar un control de todo gracias a las notas que se van colocando.
De esta forma además permite que se ejecuten varios proyectos se forma simultánea, una parte del equipo pudo haber terminado sus tareas del proyecto anterior y avanzar al siguiente, mientras los demás siguen todavía trabajando en ello.

La idea es no provocar interrupciones a cada momento, además de que si necesitas un control, puedes ir almacenando las tarjetas y listo.
1.6.-Ventajas
A. Procesos innecesarios: Debida a la comunicación y las facilidades de las diferentes herramientas Kanban, evitamos procesos que reducen la eficiencia o maximizan el tiempo de trabajo. Por ejemplo el no tener que usar papeles, facilitarnos la comunicación interna, resolver dudas de forma inmediata o asignar tareas para su revisión.
B. Conciencia sobre el desarrollo: Gracias a la comunicación y al control que se tiene en todo momento sobre el estado el producto, es
mucho más sencillo mantener al equipo actualizado y con conocimiento del proceso que les envuelve.
C. Equipo motivado: Debido a las características de Kanban y su metodología de trabajo, el equipo se ve más único, y con una mayor facilidad para plantear y resolver dudas al mismo tiempo que van saliendo. Se crea un vínculo mayor que con otros procedimientos y sirve como incentivados para los miembros del equipo.
D. Flexibilidad: Ya que vivimos tiempos rápidos, tenemos que saber cómo enfrentarnos a los cambios, y con Kanban, podemos hacer variaciones al producto tan pronto como se detecte un error o un giro en el mercado.
Estos errores se localizan en breves periodos de tiempo debido a la corta duración de las tareas asignadas. Esto permite ofrecer productos que puedan competir con mercados emergentes y ofrece una flexibilidad de adaptación mucho mayor.

E. Más eficaces: Como ya hemos comentado, Kanban nos permite optimizar los tiempos, lo cual se traduce en eficiencia. Mayor calidad en menor tiempo. Además de las múltiples actualizaciones que podemos hacer durante el proceso evolutivo de un proyecto, es otros de los factores que nos permiten no tener que volver a empezar prácticamente desde cero al detectar errores o querer implementar mejoras.
2. Resumen

El método Kanban formulado por David J. Para poder agilizar las tareas, Kanban cuenta los siguientes principios básicos que lo fundamentan : Visualización : Para poder comprender en qué momento del desarrollo se encuentra tu proyecto o revisar los temas tratados, Kanban es totalmente transparente, de forma que tienes acceso a todas la tareas en cualquier momento. Lo cual te permite organizarte en los diferentes bloques ( Por Hacer, En proceso, Pendiente de revisión, Hecho ) y hacer modificaciones para el buen funcionamiento del equipo. Si tomamos como referencia el conjunto de una fábrica, o también cualquier otro tipo de organización, como por ejemplo un equipo de desarrollo, el sistema Kanban se organiza con un gran tablón dividido en columnas, normalmente siete : … Pendiente : esta columna engloba las tareas pendientes que se pueden afrontar de forma inmediata. … Hecho : cuando ya no tenemos que diferencian a Kanban del resto, es que acá

3. Summary

The Kanban method formulated by David J. In order to speed up tasks, Kanban has the following basic principles: Visualization: In order to understand when your project is in development or review the topics discussed, Kanban is totally transparent, way you have access to all the tasks at any time. Which allows you to organize yourself in the different blocks (To Do, In process, Pending review, Done) and make modifications for the proper functioning of the equipment. If we take as a reference the whole of a factory, or any other type of organization, such as a development team, the Kanban system is organized with a large plank divided into columns, normally seven: … Pending: this column includes the tasks pending that can be faced immediately. … Fact: when we no longer have to differentiate Kanban from the rest, it is that here

4. Recomendaciones

1. Ningún trabajo puede realizarse fuera de secuencia 
2. Si se detecta algún problema notificar directamente al supervisor 
3. No se debe despachar ningun producto defectuoso al proceso siguiente

5. Conclusiones

• La mejor forma sabida de tirar-control es nuestro control kanban.
•  Kanban ofrece la oportunidad de delegar transacciones materiales rutinarias.
• Un número de calidades atractivas contribuyen al renombre cada vez mayor del control kanban.
•  Kanban es simple (mecánicamente) y relativamente barato poner en ejecución y funcionar.
•   Simplemente la determinación de la cantidad y de la localización de kanbans controla la cantidad de inventario.

6. Apreciación del Equipo

1.  Kanban permiten restringir la cantidad de tareas que se pueden incluir en una lista. De esta manera, se puede limitar el número de tarjetas por columna.
2.  Kanban para la gestión de proyectos cuentan con espacio ilimitado para añadir notas en cada tarjeta. La mayoría incluye un campo de descripción y permite adjuntar archivos relacionados. 
3. Kanban ofrecen la posibilidad de activar una vista de calendario. Esto refleja la visualización de los plazos de desarrollo o de las fechas de entrega/vencimiento.

7. Glosario de Términos

1.  Enfocar: Hacer que la imagen de un objeto obtenida con un mecanismo óptico se produzca exactamente en el lugar adecuado para que se vea con nitidez.
2.  Especificación:Precisar datos o detalles sobre algo, especialmente con el objetivo de diferenciarlo con claridad de otras personas o cosas.
3.  Ambigüedad:Comportamiento, hecho, palabra o expresión que puede entenderse o interpretarse de diversas maneras.
4.  Involucrados:Hacer participar a una persona en un asunto, comprometiéndola o hablando de ella como si participase.
5.  Modernizar:Adaptar o cambiar una cosa antigua o anticuada dándole características de lo que se considera moderno o actual.
6.  Optima: método para determinar los valores de las variables que intervienen en un proceso o sistema para que el resultado sea el mejor posible.
7.  Síntesis:Cosa compleja que resulta de reunir distintos elementos que estaban dispersos o separados organizándolos y relacionándolos.
8. PLANIFICACIÓN:es un método que permite ejecutar planes de forma directa, los cuales serán realizados y supervisados en función del planeamiento
9. INFLEXIBLE: Que no se conmueve ni se doblega, ni desiste de su propósito.
10. ANTEMANO:Con anticipación, anteriormente

8. Bibliografía o Linkografía

• https://prezi.com/szgzabfgzcb-/recomendaciones-para-el-funcionamiento-correcto-del-kanban/
• https://www.ealde.es/8-caracteristicas-de-kanban/
• http://www.redalyc.org/html/849/84920503036/
• https://innokabi.com/canvas-de-modelo-de-negocio/